Проблема

Центральному Депозитарию РТ нужна была единая онлайн–система, которая позволяла бы структурировать сведения о депонентах, хранить их анкеты в унифицированном формате, управлять корпоративными событиями, согласовывать изменения и автоматически уведомлять ответственных сотрудников.

Центральный Депозитарий Республики Татарстан (ЦД РТ) — организация, которая ведёт учёт и хранение ценных бумаг, обеспечивает корректность данных об их владельцах (депонентах), сопровождает сделки с ценными бумагами, взаимодействует с эмитентами (организациями, выпускающие ценные бумаги) и уведомляет о корпоративных событиях (изменениях в деятельности эмитентов). > 80 млрд. ценных бумаг учитывается на счетах ЦД РТ.

Более 10 лет IT Brick разрабатывает, поддерживает и развивает программные продукты Депозитария, обеспечивая их стабильную работу и развитие по мере изменения требований и регламентов.

Работа Депозитария связана с юридически значимыми данными: информацией о владельцах ценных бумаг, корпоративными действиями и регламентированными процедурами. Ошибки в таких процессах могут приводить к нарушению требований законодательства и к финансовым последствиям для эмитентов и держателей бумаг.

Без единой системы:

1. Анкеты депонентов приходится проверять вручную — сотрудники вносят в базу данные по каждому человеку, перепроверяют корректность заполнения, ищут недочёты. Это занимает много времени и увеличивает нагрузку на специалистов.
2. Согласование изменений в данных занимает больше времени, потому что ответственных приходится уведомлять вручную. Из-за этого обновления могут задерживаться, что влияет на актуальность сведений — возникает риск, что в работе окажутся устаревшие данные.
3. Корпоративные события обрабатываются с задержками, поскольку не существует механизма, который автоматически напоминал бы о сроках и подсказывал, какие действия требуют внимания. Для депозитария такие задержки критичны, так как влияют на корректность ведения реестров.
4. Данные из «Депомир» приходится переносить вручную. Эти файлы содержат официальные сведения о владельцах ценных бумаг, и их нужно регулярно загружать в систему депозитария. Без автоматического импорта сотрудники тратят много времени на ручной ввод и рискуют допустить ошибки.
5. Нет прозрачной истории действий, поэтому при возникновении вопросов сложно восстановить, кто принимал решения, какие изменения вносились и на каком основании. Это затрудняет внутренний контроль и разбор спорных ситуаций.

Заказчику была нужна система, которая создаёт единый источник правды для всех данных, исключает разночтения, автоматизирует контроль сроков и делает рабочие процессы проще и надёжнее.

Задача

Разработать веб-приложение для работы с депонентами и корпоративными событиями.

Работу организовать поэтапно:

• чтобы быстро внедрить минимально необходимый функционал и начать пользоваться системой;
• равномерно распределить бюджет, выделяемый заказчиком на каждый период;
• постепенно расширять возможности программы без остановки рабочих процессов.

Технологии

Бэкенд: Java, PostgreSQL.  
Фронтенд: VueJS.
Интеграции: ДепоМир, Контур.Фокус, Dadata, смс-шлюз, производственный календарь.

Решение

1. Личный кабинет депонента

Депонент может самостоятельно заполнять анкету, загружать документы, редактировать данные, обновлять доверенности. Система контролирует ввод данных и подсказывает, какие поля нужно заполнить, чтобы избежать ошибок.

2. Рабочие кабинеты сотрудников

Для каждой роли — Администратор, Начальник отдела, Генеральный директор, ПОД/ФТ — предусмотрены собственные экраны и действия:

• просмотр и проверка анкет;
• редактирование данных и документов;
• контроль изменений;
• формирование входящих и исходящих документов;
• работа со списком депонентов, сортировка;
• рассылка уведомлений о корпоративных событиях.

3. Модуль корпоративных событий

Система фиксирует корпоративные события: изменения данных, обновления документов и действия, связанные с эмитентами. Эти события требуют обработки со стороны сотрудников Депозитария.

Каждое событие имеет:

• статус («На согласовании», «Согласовано», «Отклонено», «Отправлено»);
• кнопки согласования;
• комментарий;
• историю действий.

После согласования события или при обновлении данных происходит автоматическая рассылка уведомлений депонентам и сотрудникам (включая отправку писем и смс).

Такой подход позволяет своевременно информировать всех участников процесса и исключает задержки в выполнении регламентных действий.

4. Система автоматических уведомлений

Чтобы исключить задержки в обработке данных, мы реализовали несколько уровней автоматизации:

• ежедневная рассылка событий на согласование — в 17:00 по рабочим дням;
• напоминание через 60 минут, если событие не согласовано;
• оповещения о скором истечении срока доверенности (депоненту, сотруднику, представителю — по разным каналам);
• смс-уведомления, дублирующие важные сообщения;
• шаблонные письма с темой и текстом, формируемые автоматически.

Уведомления привязаны к производственному календарю, отправляются разным ролям и по разным каналам. Это обеспечило точный контроль сроков согласования.

5. Импорт данных из внешних источников

Реализовали интеграцию с государственной системой «Депомир»: система автоматически импортирует dbf-файлы, проверяет корректность данных и прикрепляет актуальных пользователей к корпоративным событиям.

Для крупных вкладок реализована работа с файлами через Google Drive — это позволяет отправлять пользователям большие документы без ограничения почтовых сервисов.

Мы реализовали разбиение рассылок на части, автоматическую выгрузку файлов более 25 МБ в Google Drive и передачу ссылок без участия сотрудников.

6. Расширенные механизмы проверки данных

Для соответствия регуляторным требованиям система подключена к внешним сервисам:

• API Контур.Фокус — проверка данных организаций;
• API Dadata.ru — дополнительные проверки корректности информации.

Система подсвечивает пользователей, по которым не прошли проверки, чтобы сотрудники могли быстро реагировать.

7. Документооборот

Реализованы разделы «Входящие» и «Исходящие документы» с автоматической нумерацией, печатными формами и экспортом в Excel. Удаление и пересоздание документов учитывает предыдущие номера, чтобы не нарушать последовательность.

8. Полная история действий

В системе фиксируются все изменения:

• кто редактировал данные;
• кто отправил событие на согласование;
• кто и когда согласовал или отклонил;
• какие документы были прикреплены или обновлены.

Это позволяет восстанавливать цепочку действий и исключает спорные ситуации.

Результат

— Внедрили единую онлайн-систему для работы с депонентами и корпоративными событиями.
— Сократили время обработки изменений и согласований за счёт автоматизации процессов и уведомлений.
— Снизили долю ручных операций при работе с данными и документами.
— Исключены задержки по корпоративным событиям — 100% событий находятся под контролем статусов и напоминаний.
— Повысили прозрачность действий и управляемость процессов.

Итог

Разработали и внедрили онлайн-систему для Центрального Депозитария Республики Татарстан, которая ежедневно работает с юридически значимыми данными. Программа внедрялась поэтапно, без резких изменений в процессах, и продолжает развиваться по мере появления новых задач.

Нужен подрядчик, которому можно доверить проектирование и развитие сложной корпоративной системы?
Оставьте заявку — обсудим ваш проект и предложим надёжный формат сотрудничества.