Проблема

Клиент — компания, выполняющая работы по диагностике электрооборудования. 

Формирование смет на такие работы — это сложный, трудоёмкий процесс. На момент обращения сметы формировались вручную, из-за чего возникали стандартные проблемы:

• Сложность расчетов. Нужно учитывать большое количество параметров: виды работ, характеристики оборудования, затраты специалистов, актуальные нормативы. Легко ошибиться в формулах, и любая корректировка требует пересчёта вручную.
• Трудоемкость. Расчёт стоимости занимал много времени.
• Человеческий фактор. Ошибки в сметах приводили к финансовым рискам.
• Отсутствие контроля. Сложно было отследить, по каким тарифам считалась смета и кто её корректировал.

Дополнительная сложность — необходимость использовать актуальную нормативную базу. При ручной работе это требовало постоянного контроля и обновления данных.

То есть один из ключевых бизнес-процессов клиента — расчёт стоимости работ — оставался трудоёмким, нестабильным и зависимым от человеческого фактора.

Задача

Разработать систему, которая снизит нагрузку на сотрудников, повысит точность смет и ускорит подготовку документации. Для этого:

1. Автоматизировать ценообразование: рассчитывать итоговую стоимость на основе введённых параметров.
2. Актуализировать данные: обеспечить актуальность нормативной базы.
3. Ускорить экспорт: реализовать выгрузку и печать готовых документов в соответствии с отраслевыми стандартами.
4. Внедрить систему лицензирования: реализовать доступ к программе по платным лицензиям с контролем сроков действия.

Результат

• Сократили время подготовки смет в 3 раза за счёт автоматического расчёта стоимости и формирования состава работ.
• Исключили до 90% ошибок в расчётах благодаря отказу от ручных формул.
• Обеспечили единый стандарт смет и прозрачность изменений: видно, кто и как формировал расчёты.
• Упростили работу с нормативной базой — актуальные данные используются во всех сметах.

Решение

1. Интеллектуальный конструктор смет

Разработали «умный» интерфейс, который помогает инженеру. Не нужно искать работы вручную: достаточно выбрать класс оборудования и его характеристики, и программа сама предложит список необходимых действий и состав специалистов.

2. Автоматический расчёт смет

Система берет на себя всю математику:

• рассчитывает фонд оплаты труда на основе человеко-дней,
• автоматически добавляет НДС и другие обязательные начисления,
• пересчитывает всю смету в реальном времени, если изменили хотя бы один параметр.

А также фиксирует автора каждой сметы и дату последнего изменения. 

3. Управление справочниками и нормативами

В программе есть административная панель, где руководство может оперативно обновлять:

• стоимость человеко-дня для разных категорий сотрудников,
• перечень диагностических и строительных работ,
• технические характеристики оборудования. 

Это гарантирует, что все сотрудники всегда работают с актуальными ценами.

4. Личный кабинет и безопасность

Каждый пользователь имеет свой уровень доступа:

• пользователи работают со сметами,
• супервайзеры управляют справочниками,
• администраторы — пользователями и лицензиями.

5. Экспорт и печать

Добавили формирование готовых документов с возможностью выгрузки и печати.

6. Лицензирование и масштабирование

Система работает по лицензии: можно управлять доступом пользователей и масштабировать использование продукта.

Технологии

Бэкенд: ASP.NET MVC. 
Фронт: jQuery и CSS Bootstrap. 
База данных: СУБД PostgreSQL.

Итог

Внедрение системы «Генератор смет» позволило оцифровать процесс ценообразования в компании.

Решение позволило:

• ускорить подготовку смет и снизить нагрузку на сотрудников,
• исключить риск случайных ошибок в расчётах, что критично при работе с крупными заказчиками,
• сократить зависимость от конкретных специалистов,
• обеспечить актуальность данных и прозрачность изменений.

В результате заказчик получил не просто калькулятор, а полноценный бизнес-инструмент, который повышает профессиональный статус компании в глазах контрагентов благодаря точности и скорости подготовки документов.

Нужна автоматизация расчётов? 
Оставьте заявку на консультацию — разберём вашу задачу, подберём подходящее решение и формат работ.